Toen Gmail in 2004 werd uitgebracht Bied opslagruimte aan voor onze gegevensver boven wat hun concurrenten konden bieden, en opvallende tools om onze gebruikerservaring te verbeterenWe wisten toen nog niet dat het een van de belangrijkste e-mailproviders zou worden.
Als we Gmail gebruiken Wij zullen de servicekwaliteit realiserenDit is een unieke ervaring die verband houdt met het hoofddoel dat Google nastreeft in zijn voortdurende verbetering.
Mis dit artikel niet, want Wij leren je verschillende trucjes gebruikenVaak weten we niet dat ze bestaan. Hiermee wordt u een gevorderde gebruiker en bespaart u tijd bij uw werk of studie.
Welke functies maken Gmail tot een unieke e-mailprovider?
Gmail wordt beschouwd als een van de belangrijkste e-mailproviders ter wereld. Dit komt door verschillende functies die Gmail tot een van de favoriete functies van mensen maken.
Vervolgens noemen we enkele kenmerken:
- Verhaal: De evolutie die Gmail sinds de lancering heeft doorgemaakt, heeft tot belangrijke overnames geleid. Het was de eerste e-mail die 1 GB opslagruimte bood, terwijl andere slechts 6 MB opslagruimte boden, de zoekbalk in de e-mail uitvond, verschillende categorieën introduceerde en werd gelanceerd als een van de eerste apps voor iOS en Android.
- opslag: Gmail is momenteel maximaal 15 GB, vergeleken met 1 GB aan het begin. Deze opslag is echter relatief omdat deze is afgestemd op Google Drive en daar ook kan worden opgeslagen.
- Talen: Gmail heeft momenteel meer dan 140 talen waarin je het ene Spaans kunt onderscheiden van Spanje en het andere voor Latijns-Amerika. Er wordt ook onderscheid gemaakt tussen Galicisch en Catalaans.
- filter: Het is een hoogtepunt van Gmail. U kunt een aanzienlijk aantal filters in verschillende mappen gebruiken voor inkomende berichten.
- Anti spam: nog een zeer nuttige functie voor Gmail-gebruikers. Omdat het een systeem biedt dat is gebaseerd op het verzamelen van gegevens die gebruikers zelf rapporteren, kunnen inkomende e-mails rechtstreeks naar de opgegeven map worden verplaatst.
- HTML: We kunnen onze e-mailverbindingsinstellingen gebruiken als onze internetverbinding laag is.
- Toetsenbord sneltoetsen: Hoewel we dit probleem een truc zouden kunnen noemen, willen we het beste graag als eigenschap of kracht noemen, aangezien er verschillende combinaties zijn die onze concentratie verhogen.
Lijst met 30 beste trucs om het meeste uit uw Gmail-account te halen
We gaan je de beste geheimen en trucs vertellen die Gmail biedt, zodat je extra druk kunt uitoefenen en geen tijd verspilt aan het lezen van die ongewenste e-mails.
Vervolgens beschrijven we ze één voor één:
Activeer laboratoria
Labs zijn functies die Google aanbiedt zodat klanten deze op een handige manier kunnen gebruiken.
Om deze voorlopige (of laboratorium) functies mogelijk te maken, zullen we dit doen:
- Google-beheerdersconsole
- Toepassingen
- Aanvullende Google-services
- Activeren
- Beheer de diensten
- Wijziging
Standaard antwoord
Als we automatische antwoorden moeten sturen wanneer we bezig zijn of de geest van de e-mail hebben begrepen, kunnen we de standaardantwoorden activeren.
Om dit te doen, volgen we de onderstaande stappen:
- “Nieuw bericht” of binnen “Antwoord”
- Opgericht
- Laboratoria
- We schrijven het antwoord dat we standaard willen zijn
- Versturen
Verzending ongedaan maken
Deze tool is vooral belangrijk als we boos zijn en we een e-mail hebben gestuurd waar we helemaal niet blij mee waren of als we vergeten zijn de bijlage toe te voegen.
Met Gmail kunnen we de verzending als volgt ongedaan maken:
- Opgericht
- algemeen
- Verzenden ongedaan maken inschakelen Optie Verzenden ongedaan maken (de limiet is maximaal 30 seconden)
Gmail offline
Met deze tool kunnen we Gmail gebruiken zonder verbinding te hebben met internet. Het is ideaal als we in het vliegtuig reizen of geen toegang hebben tot een WiFi-netwerk.
Om dit te doen, zullen we deze stappen volgen:
- Google-beheerdersconsole
- Toepassingen
- Aanvullende Google-services
- Gmail offline
- Aanvaarden
De eerste keer dat u verbinding maakt met internet, worden de aangebrachte wijzigingen van kracht.
Persoonlijke indicatoren
We kunnen e-mails identificeren als we bijvoorbeeld de enige ontvangers zijn.
Om toegang te krijgen tot de tool moeten we deze handleiding volgen:
- Opgericht
- algemeen
- Persoonlijke indicatoren
Vanaf dit moment zien we een dubbele pijl voor de e-mails die overeenkomen met de door ons gevraagde functie.
Met behulp van mijn e-mailadres
Als we willen weten welk adres mijn e-mailadres gebruikt, stelt Gmail ons in staat bepaalde functies aan het adres toe te voegen, zodat we wanneer we ons aanmelden voor bijvoorbeeld een nieuwsbrief, deze in onze box ontvangen. Het adres is echter gemarkeerd met een «.” of een karakter «+».
Bijvoorbeeld: Als ons e-mailadres is «Voorbeelddepasoapaso @ gmail»
We kunnen op deze manier toevoegen: «Voorbeeld voor + stap voor stap @ gmail»
Controleer ongelezen berichten
Als onze inbox veel berichten heeft gevonden en we niet weten hoe we deze moeten filteren om de ongelezen berichten direct te zien, biedt Google een truc om alles correct weer te geven.
We moeten deze stappen volgen:
- Zoekbalk schrijven we “is: ongelezen” Of «L: ongelezen» of «L:^u»
- Aanvaarden
Afbeelding in de hoofdtekst van de e-mail
Als we een afbeelding moeten toevoegen, kunnen we dat heel eenvoudig doen.
Om dit te doen, volgen we deze instructies:
- Schrijven
- In de werkbalk zoeken we naar «Foto invoegen»
- Kiezen “Foto” of selecteer de URL “Webadres (URL)”
- Aanvaarden
Voeg een bestand toe vanuit Google Drive
Als we een bestand moeten invoegen dat we op onze schijf hebben gehost, moeten we deze stappen volgen:
- Schrijven
- Foto invoegen
- Drive-pictogram
Zoek e-mails met bijlagen
Als we een lange inbox of inbox hebben en we weten of moeten een bestand vinden waarvan we onthouden dat je het naar ons hebt gestuurd, dan kunnen we ernaar zoeken met behulp van dit filter.
Dit zijn de stappen:
- “Ontvangen” of “Alle” als u het al naar een speciale map hebt verplaatst
- We typen in de zoekbalk “Heeft bijlage”
- Kies in de mail die we nodig hebben
Als we op zoek zijn naar een Excel-bestand, zullen we het proces moeten herhalen, maar we zullen schrijven «Heeft: Bijlage Bestandsnaam: .txt»
Gebruikersactiviteit
We kunnen de datum en tijd van toegang tot ons Gmail-account beheren.
Volg hiervoor de onderstaande instructies.:
- postvak IN
- Klik op “Laatste accountactiviteit”
Zelfverwijdering van Snapmail-e-mail
Als we onze berichten moeten verwijderen, hebben we de mogelijkheid om dit te doen.
Vervolgens beschrijven we de afzonderlijke stappen die u moet volgen om deze Google-extensie toe te voegen:
- Zodra we deze applicatie hebben geïnstalleerd, verschijnt deze naast onze knop om een pictogram te verzenden. Als we erop drukken, wordt het binnen 60 seconden of minder verwijderd.
Schakel tabbladen uit
Als we het anders willen organiseren dan wat Google suggereert, kunnen we de naam van categorieën wijzigen en het gesprek beëindigen “Voornaamst” of “Acties”.
Om dit te doen, moet u deze configuratie uitvoeren:
- Opgericht
- Ontvangen
- Categorieën
- Wij kiezen wat we moeten veranderen
Google kalender
Om toegang te krijgen tot Google Agenda en onze aankomende evenementen te beheren, hebben we deze handleiding gemaakt:
- Opgericht
- Laboratoria
- Google-agendagadget
Reageer op iedereen
Als we deze optie standaard moeten inschakelen, moeten we dat doen Stel ons Gmail-account als volgt in:
- Opgericht
- algemeen
- Standaard antwoordformulier
- Reageer op iedereen
Handtekening
Als we een standaardhandtekening moeten instellen in elk van onze e-mails die we schrijven of doorsturen, biedt Google de mogelijkheid om dit te doen.
Om dit te doen, zullen we op deze manier werken:
- Opgericht
- algemeen
- Handtekening
U kunt afbeeldingen, opsommingstekens of links toevoegen.
Bureaublad notificaties
Tools om meldingen te activeren wanneer Gmail geopend is op onze computer.
We moeten deze gids maken:
- Opgericht
- algemeen
- Bureaublad notificaties
- Schakel nieuwe e-mailmeldingen in
HTML-versie
Als we een trage internetverbinding of weinig RAM hebben, kunnen we de HTML-versie van Gmail activeren. We moeten de optie accepteren «Gebruik Gmail in HTML»
Google Drive
In onze e-mails kunnen we bestanden bijvoegen, ongeacht hun grootte.
Om deze actie van zendingen uit te voeren kunnen wij direct vanuit onze rit een bijlage maken en de aanwijzingen op dit Google platform volgen.
Drive-bestanden downloaden
Als u ons bestanden stuurt met behulp van dit technologische systeem, moeten we deze stappen volgen.
In onze inbox bekijken we het bestand en hebben we drie opties: “Downloaden”, “Drijfveer” En “Bewerking”.
Wij kiezen voor de tweede optie en Google verwijst ons onmiddellijk door naar Drive.
Pauzeer de inbox
Als we om verschillende redenen geen e-mails in onze inbox hoeven in te voeren, moeten we de optie activeren “Inbox pauze”
Uitgestelde postbezorging
Als we onze e-mails op een ander tijdstip willen verzenden dan het tijdstip waarop we schrijven, moeten we deze Chrome-extensie in Gmail installeren: “Boemerang voor Gmail“
Markeer als gelezen
Om deze tool te activeren volgen we de volgende instructies:
- Opgericht
- Laboratoria
- Activeren “Markeer als gelezen”
We kunnen alle berichten selecteren die we vóór deze actie hebben ontvangen en deze als gelezen markeren.
Vergroot het aantal contacten en gesprekken per pagina
Als we het type persoon zijn dat elke dag veel e-mails ontvangt, hebben we een uitgebreider overzicht van onze e-mails nodig “Postvak IN”.
Om dit voordeel te krijgen, moeten we de volgende stappen volgen:
- Opgericht
- algemeen
- We wijzigen het aantal contacten en gesprekken dat op de pagina moet worden weergegeven.
Het maximale aantal is 250 contacten en 100 gesprekken.
Importeer e-mails en contacten
Als we contacten uit andere e-mails moeten importeren, hun provider In tegenstelling tot Google moeten we configureren volgens deze instructies:
- Opgericht
- Accounts en import
- Importeer e-mails en contacten
Automatische post
Als we een automatisch antwoord nodig hebben, sturen ze ons elke e-mail, bijvoorbeeld als we niet op ons werk zijn.
We kunnen deze stappen volgen.:
- keuze
- algemeen
- Automatisch antwoord
- Selecteer een datumbereik
- Met betrekking tot
- Schrijf de hoofdtekst van de e-mail
- Versturen
Markeer gesprekken met andere gebruikers als gelezen
Vaak moeten we deze taken delegeren aan verschillende mensen die we vertrouwen.
Om dit voordeel te bereiken volgen we deze stappen:
- Rekeningen
- Importeren
- «Toegang verlenen tot uw account»
- «Label het gesprek zoals andere gebruikers het hebben geopend»
Als deze gebruiker de autorisatie niet accepteert, vervalt deze na 7 dagen.
E-mails downloaden
Als we om verschillende redenen een van onze e-mails moeten downloaden, biedt Google ons de mogelijkheid om dit in alle veiligheid te doen.
Hiervoor moeten we deze handleiding uitvoeren:
- Zouden gaan “Google Take-out” via het volgende koppeling.
- Volg de instructies
Verwijder zware e-mails
Om deze actie uit te voeren, moeten we de onderstaande indicaties uitvoeren:
- postvak IN
- We schrijven «Heeft: Bijlagegrootte: 5mb»
- Wij kiezen wat we kunnen elimineren
Vermijd ongewenste e-mail
Als onze inbox te vol raakt met dit soort e-mail of met e-mails van onbekende mensen, moeten we dit soort invasieve contacten blokkeren.
Wij zullen deze stappen volgen:
- Wij installeren «LelijkE-mail»
- We volgen elke aanwijzing van deze uitbreiding
Slepen en neerzetten
Deze optie is erg praktisch wanneer we e-mails ontvangen die we snel en gemakkelijk willen opslaan in verschillende mappen die we al hebben geïdentificeerd. We hoeven alleen maar op de betreffende e-mail te klikken en deze naar de gewenste bestemming te slepen.
uitschrijven
Als we ons moeten afmelden voor twee verschillende brieven die we elke dag ontvangen, kunnen we dit doen “wegrollen”.
