Opmerking: het volgende artikel zal u helpen: Wat is een PST-bestand? [Everything You Need To Know]
De meeste mensen zijn bekend met de basisbestandstypen die door computers worden gebruikt. Veel andere formaten kunnen echter nuttig zijn voor specifieke doeleinden. Een voorbeeld is een .pst-indeling.
Maar wat is een PST-bestand en hoe kun je het gebruiken?
Geen zorgen. U bent op de juiste plaats.
In dit artikel leg ik dit uitgebreid uit.
Moeten we beginnen?
Wat is een PST-bestand?
Dit is een gegevensbestand gemaakt door Microsoft Outlook. Het is een ideale manier om Een back-up maken van gegevens of gegevens overbrengen tussen computers.
U kunt het volgende op één locatie opslaan:
- E-mails
- contacten
- kalender
- Taken
Er is een optie om PST te maken handmatig of automatisch.
Als u dit handmatig doet, geeft u de grootte en locatie op. Outlook maakt vervolgens het bestand en vult het in.
Gebruikers maken meestal gebruik van automatische creatie bij het maken van een back-up van Outlook naar een externe schijf. In dit geval wordt er elke keer dat er een back-up van de gegevens wordt gemaakt een nieuw bestand gemaakt en hoeft de gebruiker de grootte of locatie niet op te geven.
Dit heeft tal van voordelen, waaronder:
- Encryptie voor privacy en veiligheid
- wachtwoord beveiliging
- Gemakkelijke back-ups
- Ondersteuning voor meerdere e-mailclients
- Gemakkelijk importeren en ondersteunen.
Hoe PST-bestanden gebruiken?
De processen zijn gewoon.
Echt waar, kijk:
Hoe open ik een bestand?
1. Start Microsoft Outlook.
2. Klik op het tabblad Bestand in het bovenste navigatiemenu.
3. Selecteer Openen en exporteren in het vervolgkeuzemenu.
4. Druk op Outlook-gegevensbestand openen.
5. Zoek de PST die u wilt openen en klik erop.
6. Tik op de knop Openen.
Hoe sluit ik een bestand?
1. Druk in Outlook op het tabblad Bestand.
2. Selecteer Sluiten.
3. Hierdoor wordt het programma en alle inhoud gesloten.
Het Outlook-gegevensbestand blijft echter op uw computer staan, tenzij u het verwijdert.
Hoe PST-bestanden beheren?
- Open Outlook.
- Klik op het tabblad Bestand.
- Selecteer Accountinstellingen.
- Druk nogmaals op Accountinstellingen.
- Tik op Gegevensbestanden.
- Dit toont u een lijst met al uw PST.
- U kunt ze allemaal als standaard instellen of archiveren. Of voeg nieuwe toe of verwijder de oude uit deze lijst.
Hoe maak je A PST in Outlook?
Het proces is gewoon en het zal niet veel tijd kosten.
Hier gaat het om:
1. Open Outlook.
2. Klik op het tabblad Bestand.
3. Druk op het vervolgkeuzemenu Accountinstellingen.
4. Selecteer Accountinstellingen in de lijst.
5. Tik op het tabblad Gegevensbestanden.
6. Klik op de knop Toevoegen.
7. Voer een voorkeursnaam in het naamveld in.
8. Kies waar u het wilt opslaan door op de knop Bladeren te klikken.
9. Nadat u een locatie heeft geselecteerd, klikt u op de knop OK. Het nieuwe PST-bestand verschijnt in het venster Accountinstellingen.
Ontdek waar PST-bestanden nuttig kunnen zijn.
Wat is het doel van het maken van een PST-bestand?
PST’s zijn een geweldige optie Maak een back-up van uw e-mailgegevens. Ze kunnen eraan wennen E-mails archiveren of overbrengen van de ene rekening naar de andere. Ze zijn ook handig omdat je ze in veel verschillende e-mailclients kunt openen, waaronder Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird.
je hebt de optie om samendrukken de gegevens die ruimte op uw harde schijf kunnen besparen.
Maar waar kunnen we de bestanden opslaan?
Waar worden Outlook-bestanden opgeslagen?
Er is een optie om ze lokaal op uw computer op te slaan Computerharde schijf. Dit betekent dat u zelfs onderweg toegang heeft tot uw gegevens offline. De andere manier om ze te bewaren is op a Netwerkstation.
Als u niet zeker weet waar u uw bestand heeft opgeslagen, kunt u het als volgt vinden:
- Open Outlook.
- Klik op het menu Bestand.
- Druk op Accountinstellingen.
- Selecteer het tabblad Gegevensbestanden.
- U ziet een lijst met alle bestanden. Het pad voor elk staat naast hun naam vermeld.
Als u toegang nodig heeft tot een Outlook-gegevensbestand dat zich op een Netwerkstationmoet je Neem contact op met uw IT-afdeling helpen.
Als u de PST echter hebt opgeslagen in Uw lokale harde schijfjij kan open het met Microsoft Outlook of een ander e-mailprogramma.
Afronden
Over het algemeen is het belangrijk om de betekenis van PST-bestanden te kennen. Ze zijn een geweldige optie Back-up Uw Microsoft Outlook of Laden E-mails, contacten en agenda’s in . Er is een optie om ze handmatig of automatisch op uw computer of een netwerkstation op te slaan.
Ze zijn handig als u veel informatie naar iemand wilt overbrengen of uw gegevens naar een nieuwe computer wilt overbrengen.
Dus als je je leven gemakkelijker wilt maken, is dit zeker een manier om het te doen.
