Microsoft Word is het meest geaccepteerde tekstverwerkingsprogramma door alle gebruikers wereldwijd. Hij was de eerste die gegenereerde aanzienlijke veranderingen en verbeteringen met betrekking tot de functies en compatibiliteit met andere platforms.
Het is voornamelijk gebaseerd op een typemachine die in het verleden bestond en zeer vergelijkbare functionaliteit biedt, maar verder veel completer is. In Word vinden we de meest uiteenlopende tools, van het invoegen van een video tot het schrijven van een «certificaat van werk«.
In dit artikel laten we u de verschillende functies zien die Word tot een uitstekende tekstverwerker maken. We leren u ook de beste trucs om uw copywriting-efficiëntie te verhogen.
Welke functies maken Microsoft Word tot een uniek tekstverwerkingsprogramma?
Word heeft veel functies waar we uren over zouden kunnen lezen, maar in de Samenvatting-modus willen we u vertellen over de meest opvallende kenmerken van deze tekstverwerker.
Vervolgens beschrijven we hetzelfde:
Het is een zeer compleet tekstverwerkingsprogramma, omdat het onder andere de mogelijkheid biedt om onze Spelling en ook grammatica, waarbij fouten worden gemarkeerd met een rode en blauwe onderstreping. Andere eigendommen zijn van hem compatibiliteitomdat Word op verschillende platforms kan worden geïnstalleerd, waaronder Android.
Het is ideaal voor werk waarvoor ontworpen is APA-model, wat verplicht is voor het indienen van papieren. Bezit verschillende vooraf ingestelde formaten, die u aan het begin kunt vinden of bij het openen van het programma en het zoeken naar een nieuw document. Deze benadrukken de verschillende sjablonen die bestaan voor clipart.
De Functies zijn universeelDaarom kunt u documenten afdrukken en verzenden door verschillende letters of hyperlinks in te voegen zonder deze bij uw ontvanger te wijzigen.
Welke soorten documenten kan ik maken of bewerken in Word?
Onder de verschillende soorten documenten die we kunnen bewerken, noemen we het volgende:
- website: Als we een webpagina moeten opslaan, kunnen we dit in dit geval doen via een gefilterde webpagina. Word slaat alleen de inhoud en interface ervan op en krijgt een heel klein bestand.
- Rich Text-formaat (RTF): gemaakt door Microsoft in 1983. Hiermee kunnen we in Word schrijven en het opslaan met het ene besturingssysteem en het openen in een ander besturingssysteem.
- Gecodeerde tekst: Om een tekst te coderen, wordt een nummeringsschema gebruikt dat aan elk tekstteken een alfanumerieke combinatie toewijst.
- HTML: Bestanden met dit websitetaalformaat kunnen worden geopend.
- kladblok: We kunnen uw inhoud bewerken en opslaan in een Kladblok-bestand.
- Documentsjabloon: zijn alle eerder gemaakte sjablonen waarin de vooraf gedefinieerde stijlen en toegewezen marges al bestaan, b.v. Bijvoorbeeld een servicefactuur of CV-sjablonen die al in Word zelf zijn toegewezen.
- Word document: Om logische redenen kunnen we een tekstdocument van het besturingssysteem Windows bewerken.
- Word-document voor Apple-apparaten.
Lijst met de beste 50 woordtrucs om er het maximale uit te halen
Hier zijn de beste Word-trucs, zodat u echt professioneel kunt zijn in deze onderwerpen:
Tabel invoegen
Als we onze tekst in een tabel moeten plaatsen om deze duidelijker te maken en de gegevens beter beschikbaar te maken, kunnen we dat als volgt doen:
- Invoegen
- In de tabel selecteren we de kolommen en rijen door de cursor te verplaatsen.
- De manier om dit te doen is door er een tabel voor te tekenen. We zullen dezelfde stappen volgen, maar we zullen “Tabel tekenen” selecteren.
Voeg een Excel-spreadsheet in
Als we een Excel-sjabloon hebben en deze via een Word-document willen verzenden om de voordelen te laten zien van grafieken of andere gegevens die we met de precisie van de tabel hebben verkregen.
Wij kunnen het zo doen:
- Invoegen
- Excel-tabel
- We zijn op zoek naar het referentiebestand
- We maakten het
Kalender invoegen
Als we een tekst in Word schrijven en een kalender of een datum willen invoegen om het netjes te maken, moeten we deze procedure uitvoeren:
- Invoegen
- Tafel
- Snelle tafels
- We kiezen degene die we het leukst vinden
Ontworpen sjabloon
Als we vooraf gedefinieerde ontwerpen moeten doorlopen, biedt Word de mogelijkheid om enkele met voorinstellingen te selecteren.
Daar moeten we voor gaan:
- ontwerp
- Stijl ingesteld
- We kiezen degene die we leuk vinden
Water kader
Als we een waterframe moeten maken met onze handtekening of een andere identificatie van ons, moeten we deze stappen volgen:
- ontwerp
- Water kader
- Aangepaste watermerken…
- Afbeelding watermerk
- We kunnen ook een tekstwatermerk kiezen
Achtergrondkleur van de pagina
Om de achtergrondkleur van onze pagina te wijzigen, moeten we het volgende doen:
- ontwerp
- Meer kleuren
- standaard
- Welnu, we kunnen «Aangepast» kiezen
Stel de marges in
Een van de grootste problemen voor beginners is het toekennen van de juiste marges aan het document dat ze schrijven.
Om een correcte horizontale en verticale boven- en ondermarge te definiëren, moeten we deze handleiding volgen:
- indeling
- Marges
- Aangepaste marges…
- Marges
- Wij kiezen tussen «Superieur«,«Links«,«Lager«,»Juist«,”omslag“En”Interne margepositie«
Horizontale oriëntatie
Vaak presenteren wij onze documenten in landschaps- of horizontale richting.
Om dit werk te doen, moeten we het volgende doen:
- indeling
- Marges
- Aangepaste marges…
- oriëntatie
- Horizontaal
- Aanvaarden
Als we het op het hele document moeten toepassen of alleen «Ga weg«, We kunnen deze opties ook selecteren.
Voeg opsommingstekens toe aan onze lijst
Wanneer we met verschillende lijsten werken of een reeks items met een verklaring willen opsommen, moeten we opsommingstekens gebruiken, dit kunnen punten of een lijst met opsommingstekens zijn.
Om dit te doen gaan we het volgende doen:
- We selecteren de paragraaf of elementen die we willen vermelden
- Wij gaan “Thuis«
- En wij selecteren de ballen
Voetnoten
Dit soort teksten worden gebruikt als we aan het werk zijn waarin we een oproep moeten toevoegen of een notitie moeten maken.
Als we dit moeten doen, dan is dit wat we zullen doen:
- We selecteren de locatie waar we de notitie naartoe willen sturen
- referenties
- Voetnoten en meteen Word tonen een getal onder een horizontale lijn waarmee we direct moeten schrijven.
Het moet duidelijk worden gemaakt dat dit getal correlatief is, dus we hoeven ons geen zorgen te maken over het toewijzen van het getal 2 om de numerieke correlatie ervan te controleren.
Een ander probleem om op te merken is dat Word niet verandert waar de notitie is ingevoegd en dat ik deze op het blad plaats waar het citaat staat
Slimme scan
Zonder nog een document is het erg groot en moeten we op zoek gaan naar een aanbeveling met betrekking tot waar we aan werken. Met Word kunnen we dit werk doen.
Daar gaan wij voor:
We schrijven wat we nodig hebben, we schrijven bijvoorbeeld «vignet»En er worden resultaten weergegeven over hoe u een opsommingsteken kunt verwijderen of toevoegen. We kunnen onder andere ook het opsommingsteken zien.
Zodra we ons resultaat kennen, klikken we erop en het toont ons de hulp die we nodig hebben door op elk resultaat te klikken om de precieze details weer te geven.
Titel in een afbeelding invoegen
Zodra we de afbeelding hebben ingevoegd, is het onze taak en moeten we een referentietitel toevoegen, zodat we het op deze manier kunnen doen:
- referenties
- Titel invoegen
- We schrijven wat we nodig hebben
Nu moeten we kruisverwijzingen toevoegen. We zullen dezelfde taak uitvoeren, maar we zullen kruisverwijzingen invoegen. Op deze manier verkrijgen we de hyperlinks waarmee de automatische afbeelding is gelabeld.
Documentbescherming
Als we onze documenten moeten beschermen, volgen we de volgende gids:
- Rekening
- Beschermen
- Beperk de editie
- Beperkingen bewerken
- Toepassen, in dit veld selecteren we «Ja, bescherming toepassen«
Vergelijk documenten
We brengen vaak wijzigingen aan in of bewerken van onze documenten. Kleine verschillen kunnen ervoor zorgen dat we de controle erover verliezen. Voor dit doel heeft Word een tool voorbereid waarmee we verschillende documenten kunnen vergelijken om de wijzigingen te benadrukken.
Als we met deze functie moeten werken, zullen we dat doen.:
- Rekening
- Vergelijken
- Vergelijk twee versies van een document
- We selecteren het originele document
- We selecteren het herziene document
- We markeren de wijzigingen in een logische volgorde.
Notities gekoppeld aan Microsoft OneNote
Als we naar notities in OneNote moeten linken, volgen we deze stappen:
- Rekening
- Aan OneNote gekoppelde notities
- We schrijven de notities die we willen benadrukken
Wijzigingen markeren
Word biedt ons dit zeer praktische hulpmiddel waarmee we ons document kunnen controleren op eventuele wijzigingen die we aanbrengen.
Hiervoor gaan we als volgt te werk:
- Rekening
- Veranderingen
- Accepteer en ga door naar de volgende
- Nou, we kunnen kiezen «Accepteer alle wijzigingen«
Ontwerp om af te drukken
Als we willen zien hoe ons werk eruit ziet met een afdrukvoorbeeld, kunnen we doorgaan met de volgende reeksen:
Verdeel ons document in twee delen
Vaak moeten we delen van ons werk lezen die we in eerste instantie hebben geschreven, dus we hebben het comfort nodig om niet van de ene pagina van het document naar de andere te hoeven gaan.
Bedoeld voor dit woord om onze documenten volgens deze volgorde op hetzelfde scherm te kunnen delen:
Als we één weergave moeten herstellen, plaatsen we eenvoudigweg de aanwijzer op de scheidingslijn en slepen we deze naar boven.
liniaal
De regel is een belangrijk element bij het instellen van verschillende marges of het definiëren van de ruimte tussen het opsommingsteken en het begin van de tekst.
Het probleem is dat deze regel vaak onze visie op het werk kan verstoren.
Om het te verbergen, volgen we de onderstaande stappen:
- zicht
- show
- Kiezen of niet «liniaal«
Bekijk meerdere pagina’s tegelijk
Om deze tool toe te passen moeten we naar:
Om een enkele pagina te herstellen stellen we «100%»
Leesmodus
Als we niet veel dingen op het scherm willen hebben en we alleen het document willen lezen, kunnen we dit doen door op de knop « te drukkenLeesmodus«.
Wij volgen deze stappen:
- zicht
- Leesmodus
- Om terug te keren naar de normale modus doen we het volgende:
- zicht
- Document bewerken
Hulp in Word
Het biedt ons online en offline hulp waarbij we onze vraag zullen schrijven en er zullen geen resultaten zijn die we kunnen gebruiken:
- Wij zullen daarvoor helpen
- Wij kiezen voor het vraagteken
Lezingen voor mensen met een beperking
Als we willen weten of ons document geschikt is voor mensen met een beperking om te lezen, kunnen we de volgende test doen:
- archief
- informatie
- Controleer op problemen
- Controleer de toegankelijkheid
Eerdere versies van Word
Het komt vaak voor dat we in Word schrijven met een nieuwe versie en ons document moeten sturen naar mensen die eerdere versies hebben.
Om te controleren of ons document compatibel is met deze versie, moeten we het volgende doen:
- archief
- informatie
- Controleer op problemen
- Controleer de compatibiliteit
Bescherm document
Om een document te beschermen, zullen we dat doen:
- archief
- informatie
- Bescherm document
- Versleutel met wachtwoord
Digitale handtekening
Om een digitale handtekening te meten, kunt u de onderstaande stappen volgen:
- archief
- informatie
- Bescherm document
- Voeg een digitale handtekening toe
Beperk de editie
Als we ons document naar andere mensen sturen en de wijzigingen die u aanbrengt moeten controleren, kunnen we de optie inschakelen om de bewerking te beperken.
Om dit te doen gaan we het volgende doen:
- archief
- informatie
- Bescherm document
- Beperk de editie
- Beperkingen bewerken
Maar als we het formaat dat we gebruiken niet willen veranderen, moeten we de optie «.Formaatbeperkingen»
Word zal ons vragen wanneer we ze willen toepassen.
Herstel niet-opgeslagen documenten
Het is ons vaak overkomen dat we een document niet konden opslaan omdat we de batterij van de laptop volledig hadden opgeladen.
Op deze manier kunnen wij deze documenten opvragen.:
- archief
- informatie
- Document beheren
- Herstel niet-opgeslagen documenten
Formaat kopiëren
Dit is een zeer handig hulpmiddel als u teksten in een specifiek formaat schrijft en we vermijden dat u elke paragraaf op tijd hoeft te bewerken.
Om dit te doen gaan we het volgende doen:
- We selecteren de referentietekst. Het is niet nodig om alle tekst te selecteren. Plaats eenvoudig de cursor waar u maar wilt.
- Wij gaan “Thuis«
- Klembord
- Wij kiezen voor de borstel
- En wij selecteren de doeltekst
Breng vet aan
Om vetgedrukte woorden te benadrukken, moeten we deze gids volgen:
- Selecteer het woord of de woorden die u wilt markeren
- Thuis
- bron
- We kiezen de letter «N«
Onderstreep woorden
Als we onze tekst moeten onderstrepen, zullen we dat doen:
- Thuis
- bron
- Wij stemmen”S«
Verander de kleur van de letters
Om de kleur te veranderen, moeten we deze stappen volgen:
- Thuis
- bron
- Wij kiezen er éénA“Met een rode lijn eronder
- Wij kiezen de kleur die we willen
Lijn de tekst uit met de randen
Als we een alinea of de hele tekst moeten uitlijnen, doen we dit werk:
- Thuis
- Paragraaf
- Wij stemmen”Links uitgelijnd«,«Centraal uitgelijnd«,«Rechts uitgelijnd“Of”Gecentreerd«
Video’s toevoegen
Om een video aan ons Word-bestand toe te voegen, volgen we deze stappen:
- Invoegen
- Onlinevideo
- «Zoek op YouTube“Of”Van de code om een video in te voegen “
Verander de hoofdletters en kleine letters
We moeten bijvoorbeeld schrijven: «Internet“En we schreven”INTERNET“We kunnen het automatisch corrigeren.
Om deze actie uit te voeren gaan wij als volgt te werk:
- We kiezen het woord «INTERNET»
- Thuis
- bron
- Wij kiezen voor de optie «Ah«
- «Schrijf elk woord met een hoofdletter«
Als we het omgekeerde werk zouden moeten doen, zouden we de optie «SHIFT» moeten kiezen
Vervang woorden
Als we een specifiek woord door een ander moeten vervangen, volgen we deze stappen:
- We kunnen het woord selecteren dat we willen wijzigen (maar dit is niet verplicht omdat we het later in de volgende stappen kunnen schrijven).
- Thuis
- uitgang
- Vervanging
- Wij schrijven in «Zoekopdracht»Het woord dat we willen vervangen
- In “Opties‘We kunnen voorwaarts kiezen
- Wij schrijven in «Vervangen door»Het woord dat zeker in de tekst zal blijven staan
- Vervanging
Druk één alinea af
Als we slechts één alinea hoeven af te drukken, selecteren we deze en volgen we de onderstaande stappen:
- archief
- druk op
- Druk alle pagina’s af
- Afdrukselectie
Geselecteerde pagina’s afdrukken
Als we specifieke pagina’s moeten afdrukken, doen we het volgende:
- archief
- druk op
- Druk alle pagina’s af
- Geselecteerde afdruk
Hielsporen
Vaak weten we niet hoeveel ruimte er is tussen de ene alinea en de andere, maar in Word is er een optie waar er verschijnt een omgekeerde “P”..
Als we de alineamarkeringen moeten weten, zullen we dat doen:
- Thuis
- Paragraaf
- Wij zijn op zoek naar een «P»Omgekeerd
Markeer woorden
We kunnen woorden markeren volgens een functie die het resultaat een fluorescerende kleur geeft.
Hiervoor moeten we het volgende doen:
- Wij kiezen wat we willen uitlichten
- Thuis
- bron
- Wij zijn op zoek naar een icoon van een potlood fluorescerende kleur vóór «weg«
Pas de werkbalk Snelle toegang aan
Als we functies hebben die we constant gebruiken, kunnen we de ingebouwde stap hebben.
Om dit te doen, moeten we naar het gebied linksboven in het Word-scherm gaan en de pijl-omlaag selecteren. Er verschijnt een menu waarin we alle opties kunnen selecteren die we nodig hebben om de opdrachten te activeren
Verander de lettergrootte
Dit is heel gebruikelijk en gemakkelijk te doen.:
- Thuis
- bron
- We zien een rechthoek waarin de naam van de letter verschijnt en rechts ervan de grootte.
Een maat die algemeen wordt geaccepteerd door APA-normen het is 12
Vormen invoegen
Vaak moeten we een pijl of andere vormen aan onze teksten toevoegen.
Daarvoor kunnen we deze handleiding gebruiken:
- Invoegen
- Illustraties
- vormen
- Blokkeer pijlen (in het geval van een pijl)
Als we een rechthoek moeten invoeren, kunnen we deze stap uitvoeren:
- Invoegen
- Illustraties
- vormen
- rechthoeken
Voer een schermafbeelding in
We kunnen direct een screenshot invoeren.
We hebben deze stappen nodig:
- Invoegen
- Vangst
- Scherm bijsnijden
- We selecteren wat we in ons bestand willen plaatsen
Bewaar reservekopieën
Als we back-ups moeten bewaren, kan dit automatisch worden gedaan.
Om dit te doen moeten we de volgende stappen volgen:
- archief
- Opties
- Geavanceerd
- Redden
- Maak altijd een back-up
Toetsenbord sneltoetsen
We moeten tijd besparen bij het schrijven, zodat u in Word de volgende snelkoppelingen kunt maken:
- Ctrl + A Open
- Ctrl+G Redden
- Ctrl+R Dichtbij
- Ctrl+X Snee
- Ctrl+C Kopiëren
- Ctrl + V Invoegen
- Ctrl + E Selecteer alles
- Ctrl + N Vet
- Ctrl+K Cursief
- Ctrl + S Onderstreept
- Ctrl+Alt+< Verklein de lettergrootte
- Ctrl+Alt+Shift+> Vergroot de lettergrootte
- Ctrl+T Lijn de tekst uit in het midden
- Ctrl + Q Lijn de tekst links uit
- Ctrl+D Lijn de tekst rechts uit
- Esc Annuleren
- Ctrl + Z Ongedaan maken
- Ctrl + Y Opnieuw doen
Ontdek snel hoeveel woorden worden herhaald
Als we willen weten hoe vaak een woord in een bepaalde tekst wordt herhaald, kunnen we het volgende doen:
- We selecteren het woord waarnaar moet worden gezocht
- Druk op de bedieningstoets en onmiddellijk de letter «B»Er verschijnt links een veld dat het aantal herhalingen aangeeft.
Als we de pijlen omhoog of omlaag selecteren, verschijnen ze in het deel van het document waar ze zich bevinden.
Vervang een woord door het synoniem
Om deze actie uit te voeren, moeten we de volgende stap volgen:
- Selecteer het woord of plaats de cursor erop
- Wij klikken met de rechtermuisknop
- Synoniemen
Getallen verhoogd tot een exponent
Vaak moeten we wiskundig werk presenteren waarin we bijvoorbeeld een exponent moeten uitdrukken. «3 kwadraat«.
Om deze actie uit te voeren volgen we de volgende stappen:
Onthoud dat dit commando is geselecteerd uit wat we opnieuw moeten indrukken. «x2»
Schaduwrijk
Om een woord of alinea te arceren, doen we het volgende:
- Wij kiezen wat we willen uitlichten
- Thuis
- Paragraaf
- We kiezen een icoon van een verfpot
- We zoeken naar de kleur die we mooi vinden
Als je vragen hebt, laat ze dan achter in de reacties. We zullen u zo snel mogelijk antwoorden en het zal zeker een grote hulp zijn voor andere leden van de gemeenschap. Bedankt ????
